Jaareinde: 5 dingen om als ondernemer vóór 31 december te regelen
Het einde van het jaar is voor veel ondernemers een drukke periode. Toch loont het om juist nu even stil te staan bij uw administratie en belastingzaken. Wat u vóór 31 december regelt, maakt de aangifte straks eenvoudiger en voorkomt verrassingen. Hieronder vindt u vijf praktische aandachtspunten voor zzp’ers en kleine ondernemingen.
1. Breng uw administratie op orde
Zorg dat alle verkoopfacturen zijn verstuurd en dat inkoopfacturen en bonnetjes zijn verwerkt. Controleer welke facturen nog openstaan en stuur zo nodig een herinnering. Houd zakelijke en privé-uitgaven goed gescheiden; een aparte zakelijke rekening helpt daarbij. Let ook op de fiscale bewaarplicht: uw administratie moet u in de regel 7 jaar bewaren. Voor gegevens over onroerende zaken geldt een langere termijn. Digitaal bewaren mag, zolang de gegevens volledig en leesbaar blijven.
2. Bereid de laatste btw-aangifte van het jaar voor
De btw-aangifte over het laatste tijdvak doet u pas na de jaarwisseling, maar de voorbereiding begint nu. Controleer of alle facturen in het juiste tijdvak zijn geboekt. Ontdekt u een fout in een eerdere aangifte, dan kunt u die corrigeren. Gebruikt u een auto van de zaak ook privé, dan verwerkt u de btw-correctie voor dat privégebruik in de laatste aangifte van het jaar.
3. Bekijk uw investeringen
Investeert u in bedrijfsmiddelen, zoals apparatuur of inventaris? Dan kunt u mogelijk gebruikmaken van de kleinschaligheidsinvesteringsaftrek (KIA). De hoogte van deze aftrek hangt af van het totale bedrag dat u in een jaar investeert. Of u een investering nog dit jaar doet of naar volgend jaar verschuift, kan daarom verschil maken. Niet alle bedrijfsmiddelen komen in aanmerking; zo zijn bijvoorbeeld bepaalde personenauto’s uitgesloten. Laat u vooraf adviseren, zodat u een investering niet alleen om fiscale redenen doet.
4. Houd uw uren bij
Als ondernemer voor de inkomstenbelasting kunt u recht hebben op ondernemersaftrekken, zoals de zelfstandigenaftrek. Een belangrijke voorwaarde is dat u voldoet aan het urencriterium. De Belastingdienst kan u vragen dit aan te tonen. Zorg daarom voor een overzichtelijke urenregistratie, bijvoorbeeld in een agenda of urenapp, en vul ontbrekende weken nu aan zolang u het nog weet. Lees meer over zzp-boekhouding.
5. Controleer uw voorlopige aanslag
Veel ondernemers betalen gedurende het jaar via een voorlopige aanslag. Vergelijk het bedrag met uw werkelijke resultaat. Valt uw winst hoger of lager uit dan verwacht, dan kunt u de voorlopige aanslag laten aanpassen via Mijn Belastingdienst. Zo voorkomt u dat u na afloop van het jaar een flink bedrag moet bijbetalen, en beperkt u de kans op belastingrente. Te veel betaald? Dan krijgt u het geld eerder terug.
Hulp nodig bij uw jaarafsluiting?
Een goede voorbereiding maakt de belastingaangifte en de jaarrekening een stuk eenvoudiger. Wilt u weten hoe deze punten voor uw situatie uitpakken? Administratiekantoor Adviss in Huizen denkt graag met u mee. Bel 06-14446011 of mail naar kantoor@adviss.nl.